Vorteile von CRM-Systemen

CRM-Systeme haben nun auch in kleinen und mittelständischen Unternehmen ihre Zustimmung gefunden. Besonders im Vertrieb ist CRM eine echte Wunderwaffe. Trotz dessen stellt sich die Frage, warum immer mehr Unternehmen auf ein CRM-System setzen und welche Vorteile es bietet. Im Folgenden werden wir dies näher erläutern.

Vertrieb

Dass der Vertrieb von einem CRM-System profitiert, sollte mittlerweile jedem bekannt sein. Durch individuelle Kundenbeschreibungen kann eine gezielte Akquise erzielt werden. Zudem gehen teils wichtige Kundeninformationen nicht mehr verloren und die Vertriebsmitarbeiter kennen die Bedürfnisse ihrer Kunden noch besser.

Durch die einfache Bedienung und präzise Datenpflege, können Reports schnell vorbereitet werden und die Aufbereitung der Kundendaten ist mit wenigen Klicks erledigt. Zusätzlich können Verkaufschancen besser erkannt werden.

Durch das CRM werden die internen Prozesse zusätzlich gestärkt. Die einzelnen Abteilungen erhalten einen besseren Überblick über den aktuellen Stand ihrer Kollegen. Welche Leads sind für den Vertrieb aktuell relevant? Welche Leads eignen sich für Marketingstrategien? All diese Fragen lassen sich mittels des CRMs leicht beantworten. Jeder Mitarbeiter kann im Kundenservice einspringen und falls nötig alle relevanten Kundendaten einsehen.

Vielseitigkeit

Ein CRM-System kann nur dann richtig funktionieren und einen Mehrwert bieten, wenn es individuell an das Unternehmen angepasst wurde. Dank einer enormen Auswahl an Anbietern und Anpassungsmöglichkeiten, lässt sich das System, nach einer ausführlichen Analyse, individuell gestalten. Zudem kann ein CRM-System prinzipiell da eingesetzt werden, wo personenbezogene Daten eine Rolle spielen.

Dabei kann es sich, wie in den meisten Fällen, um Kundendaten handeln. Aber auch die Verwaltung von Informationen der Mitglieder aus den unterschiedlichsten Branchen ist möglich.

Marketing

Um eine funktionierende Marketingkampagne zu starten, ist es wichtig, seinen Kunden gut zu kennen. Innerhalb des CRM lassen sich Leads und Kunden filtern, wodurch direkt der richtige Content ausgespielt werden kann. Hat ein Interessent zum Beispiel Turnschuhe angesehen, wird er sich ebenfalls für weitere Ergänzungsangebote interessieren, im Gegensatz zu ganz anderen Arten von Schuhen.

Des Weiteren können Marketingstrategien nun besser an den Kunden angepasst werden. Relevante Kunden werden nun zielgenau angesprochen und nach ihrer Relevanz beurteilt. Die Wirtschaftlichkeit eines Kunden kann nun besser beurteilt und dokumentiert werden. So können mögliche Investitionen in nicht-profitable Kunden vermieden werden.

Kundenzufriedenheit

Auch großen Unternehmen ist es wieder möglich, ihre Kunden individuell anzusprechen. Der Kunde muss sich nicht mehr durch einen Berg von Produkten arbeiten, sondern erhält die richtigen Angebote.

Zudem weiß im Kundenservice auch sofort jeder Bescheid, welches Produkt der Kunden besitzt oder was ihn interessieren könnte. So ist der Kunde nicht auf einen bestimmten Mitarbeiter angewiesen, wenn es um kleine Fragen oder Probleme geht.

Guter Kundenservice bleibt in Erinnerung und führt neben langfristiger Kundenbindung auch zu Weiterempfehlungen.

Fazit

Ein CRM-System ermöglicht es großen Unternehmen zu agieren, wie der Tante-Emma-Laden von damals. Kundenbindung wird erleichtert und der Vertrieb wird gestärkt. Funktionieren kann CRM aber nur, wenn nicht irgendein System implementiert wird. Das System sollte immer an die Bedürfnisse und Ziele des Unternehmens angepasst werden.

Auch kleine und mittelständische Unternehmen können sich die Vorteile eines CRM-Systems zu Nutze machen. Es lohnt sich, seine Daten von Anfang an einheitlich zu sichern.